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精斗云之云進銷存、庫存盤點那些痛,我都經(jīng)歷過

點擊次數(shù): │ 發(fā)布時間:2023/10/18 11:23:21 

What:庫存盤點的廬山真面目?

所謂盤點,是指定期或不定期的對存貨的實際數(shù)量進行清查、清點,即為了掌握貨物的流動情況(入庫、在庫、出庫的流動狀況),對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與賬面上記錄的數(shù)量相核對并進行調(diào)整,以保證庫存數(shù)量準(zhǔn)確。

敲黑板:賬實相符!





Why:為何要盤點? 公司營運過程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見和控制的,但有的損耗卻難以統(tǒng)計和計算,如偷盜、賬面錯誤等。因此需要通過盤點來得知店鋪的盈虧狀況。具體功效見下:


掌庫存:控制存貨,發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環(huán)境,清除死角。
知損益:及時掌握損益情況,以便真實地把握經(jīng)營績效,并盡早采取防漏措施。
明成效:核實管理成效。


How:如何通過云進銷存做盤點?

1.普通商品盤點 Step1:【倉庫】→【盤點】,盤點日期默認(rèn)為當(dāng)天(可修改)??梢赃x擇倉庫和商品類別或輸入指定商品編號進行查詢;若不做選擇則默認(rèn)查詢所有倉庫中所有商品的系統(tǒng)庫存。

Step2: 兩大手段,總有一款適合你~ 手工錄入盤點庫存:在“盤點庫存”中錄入實際庫存數(shù)量。若與系統(tǒng)庫存數(shù)量不一致,則自動顯示盤盈盤虧數(shù)量。 系統(tǒng)庫存<實際庫存,盤盈為正 系統(tǒng)庫存>實際庫存,盤虧為負(fù) 導(dǎo)入盤點庫存:用戶須“導(dǎo)出系統(tǒng)庫存”(下載EXCEL表格),打印系統(tǒng)庫存,并填寫EXCEL表格中的實際庫存列,然后導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

動圖封面

Step3:盤點完成后,點擊“生成盤點單據(jù)”,自動產(chǎn)生盤盈單(其他入庫單)、盤虧單(其他出庫單)。 也可以直接手工錄入:其他入庫→盤盈,其他出庫→盤虧,調(diào)整庫存數(shù)量。

2.序列號商品盤點 Step1:【倉庫】→【序列號盤點】,只有當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)中啟用了序列號管理時,才顯示該功能。 Step2:點擊某序列號商品實際庫存列的“SN”標(biāo)記,彈出“序列號盤點”界面。


Step3:輸入盤點出的實際庫存序列號后,自動與系統(tǒng)中的序列號進行匹配,得出盤點結(jié)果。


Step4:盤點結(jié)束后,點擊“生成盤點單據(jù)”,會將盤盈或盤虧的序列號自動填入生成的盤點單據(jù)中

Step5:“保存盤點結(jié)果”:盤點后保存,會生成一條盤點記錄,可在【倉庫】→【盤點記錄】界面查看;保存盤點結(jié)果后,查詢出來打開可繼續(xù)進行盤點。

瓦特??看了這么多,還是做不好盤點?

好吧,秉承著陪你一起奮斗的宗旨,小白刨了盤點血淚史,總結(jié)了那些常常被忽視的小細(xì)節(jié),只能幫你到這兒了~


第一點:確認(rèn)好盤點的時間和范圍,一定要通知采購、銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門。否則,銷售照樣開單發(fā)貨,生產(chǎn)照樣到盤點的倉庫領(lǐng)料,盤點數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)不準(zhǔn)確


第二點:一定要及時登賬!盤點完了,就松口氣了?盤點表一放就是幾天半個月,盤點怎么會準(zhǔn)確?哪怕放一天,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性都已經(jīng)失效了!




庫存盤點今天就介紹到這啦,大家有沒有畫好重點呢?庫存盤點那些痛,再也不想經(jīng)歷了呢!


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